हम बताते हैं कि एक ऑडिट क्या है और इसकी विशेषताएं और उद्देश्य क्या हैं। साथ ही, इसे कैसे वर्गीकृत किया जाता है, इसका महत्व और लेखा परीक्षक की भूमिका।
ऑडिट स्वैच्छिक या अनिवार्य हो सकता है।
ऑडिट एक सत्यापन है जो किसी कंपनी या संगठन में संस्था की वित्तीय स्थिति को सत्यापित करने, उसकी संपत्ति को सत्यापित करने और मूल्यांकन करने के लिए किया जाता है कि क्या लेखा संख्या उन परिणामों को दर्शाती है जो कंपनी ने एक निश्चित अवधि में प्राप्त की है। ।
प्रत्येक ऑडिट विश्लेषणात्मक और वस्तुनिष्ठ होना चाहिए और कंपनी द्वारा स्वेच्छा से किया जा सकता है या किसी अन्य संस्था या संगठन द्वारा आवश्यक होने पर अनिवार्य हो सकता है।
ऑडिट एक ऑडिटर के आंकड़े द्वारा किया जाता है , जिसे अन्य चरों के बीच बुनियादी ढांचे, संचालन, आंतरिक संगठन के संदर्भ में कंपनी का ज्ञान होना चाहिए। किसी भी ऑडिट के परिणाम एक निश्चित जनता (जो आंतरिक या बाहरी हो सकते हैं) को संबोधित एक रिपोर्ट में और एक निश्चित उद्देश्य के साथ व्यक्त किए जाते हैं ।
ऑडिट की कुछ विशेषताएं:
एक ऑडिट को उन कार्यों को प्राथमिकता देनी चाहिए जो संगठन को अनुकूलित करते हैं।
सभी ऑडिट का उद्देश्य विश्वसनीयता प्रदान करना और मौजूदा कानून में बदलाव का सामना करने में कंपनी की सहायता करना है ताकि संगठन क्रम में रहे।
इसके अलावा, एक ऑडिट इसके लिए उपयोगी है:
आंशिक स्कोप ऑडिट में, कंपनी के केवल एक हिस्से का ऑडिट किया जाना चाहिए।
ऑडिटर वह व्यक्ति या व्यक्ति होता है जो प्रक्रिया की शुरुआत से अंत तक ऑडिट करता है । यह परीक्षक व्यक्तिगत मुद्दों से प्रभावित होकर कार्य नहीं कर सकता है, लेकिन कंपनी या संगठन का निष्पक्ष मूल्यांकन करने के लिए पूरी तरह से निष्पक्ष होना चाहिए।
निष्पक्षता मुख्य विशेषता है जो प्रत्येक ऑडिट में होनी चाहिए और इसमें ऑडिटर का महत्वपूर्ण निर्णय होना चाहिए , जिसे खुद को औपचारिक रूप से व्यक्त करना चाहिए और ऑडिट के उद्देश्य को पूरा करने के लिए आवश्यक कदम उठाने चाहिए।
जिम्मेदारी, ईमानदारी, निष्पक्षता और गोपनीयता कुछ ऐसे मूल्य हैं जो एक लेखा परीक्षक में अवश्य पाए जाने चाहिए।
रिपोर्ट लेखापरीक्षक के संपूर्ण कार्य की लिखित प्रस्तुति है।
प्रत्येक ऑडिट एक कार्य योजना या चरणों का पालन करते हुए किया जाता है जिसका सम्मान और अनुपालन करना महत्वपूर्ण है। ये चरण हैं:
बाहरी ऑडिट उन लोगों द्वारा किया जाता है जो ऑडिटेड कंपनी से संबंधित नहीं हैं।
ऑडिट को कुछ मानदंडों के आधार पर वर्गीकृत किया जा सकता है:
इसकी उत्पत्ति के अनुसार:
आप जो ऑडिट करना चाहते हैं उसके आधार पर:
आपके दायरे के आधार पर:
मौजूदा कानून में बदलाव के संबंध में एक ऑडिट को कंपनी की सहायता करनी चाहिए।
ऑडिटिंग एक मूलभूत प्रक्रिया है जिसे कंपनियों या संगठनों के भीतर किया जाना चाहिए।
एक ओर, यह उल्लेख करना महत्वपूर्ण है कि प्रत्येक ऑडिट को कंपनी के लेखांकन और वित्तीय स्थिति के एक्स-रे के रूप में प्रस्तुत किया जाता है, जिसका उपयोग कंपनी द्वारा प्रदान किए गए या रिकॉर्ड में दर्ज किए गए डेटा के साथ तुलना करने के लिए किया जाता है। एक कंपनी में ऑडिट रिपोर्ट की उपस्थिति लेनदारों और संभावित निवेशकों में विश्वास पैदा करती है। इसके अलावा, यह कर्मचारियों में जिम्मेदारी और आत्मविश्वास को प्रेरित करता है।
ऑडिट एक संगठन के लिए भी उपयोगी है क्योंकि यह प्रक्रियाओं के विकास पर जानकारी तक पहुंच की अनुमति देता है , जो संभावित त्रुटियों का पता लगाने और उन्हें ठीक करने में सक्षम होने के लिए उपयोगी है। इसका उपयोग यह पता लगाने के लिए भी किया जाता है कि कौन से क्षेत्र अच्छी तरह से काम कर रहे हैं और उस जानकारी का उपयोग नए लक्ष्य निर्धारित करने या दीर्घकालिक निर्णय लेने के लिए करते हैं।
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